Coordonnateur(trice) - Mise sous contrat

Dans ce poste, vous être responsable des activités de mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurance, de transferts des conseillers, ainsi que des activités reliées à l’achat ou la vente de clientèle. 

Responsabilités spécifiques :

MISE SOUS CONTRAT

• Vérifie les documents et s’assure d’avoir toutes les informations requises au dossier

• Voit à joindre les documents nécessaires

• Ajoute les directives de rémunération pour les mises sous contrats

• Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants

• Entre les informations dans le système Maestro et documente le dossier

• Transfère le dossier aux responsables concernés

• Fait le suivi avec les conseillers et les compagnies

TRANSFERT DES CONSEILLERS (IN/OUT)

• Ajoute les directives de rémunération pour les mises sous contrats

• Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants

• Transfère le dossier aux responsables concernés

• Fait les demandes de chèque pour les transferts (in)

• Demande les autorisations nécessaires pour le transfert (out)

• Maintien à jour les règles de transferts des compagnies

ACHAT/VENTE DE LA CLIENTÈLE

• S’assure d’obtenir les informations sur les valeurs de la clientèle

• Effectue les liaisons et les suivis relatifs aux dossiers

• Achemine les informations aux responsables concernés

• Entre les informations dans le système Maestro et documente le dossier

AUTRES

• Participe au comité de mise sous contrat

• S’occupe de faire les modifications et les suivis nécessaires lors du départ d’un conseiller, d’un changement de nom ou de statut ou lors d’un changement de nom d’une corporation

Profil recherché :

• DEC ou formation connexe reliée à l'administration ou la bureautique

• 1 à 3 années d’expérience dans le domaine des assurances, dans l’administration ou en bureautique

• Maitrise de la suite Ms-Office (Word, Excel, Outlook)

• Maitrise du français (parlé/écrit)

• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlé/écrit)

• Connaissances variées du domaine de l’assurance (un atout)

Nous vous offrons :

• Une formation complète

• Un horaire de jour sur semaine de 37 heures

• Un poste permanent

• Une rémunération compétitive

• Des journées mobiles

• Des mesures de conciliation travail-famille

• Un régime d’assurance collective

• Un comité social des plus actif

• Des possibilités d’avancement

• Et plus encore!