Agent(e) - Services administratifs

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS 

Le titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier.  Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances.

Réception

• Répond à tous les appels entrants

• Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires

• Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)

• S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux

• Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne

• Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers

• Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions

• Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement

• Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats

• Gère la petite caisse

Soutien administratif

• Supporte les conseillers en sécurité financière dans les activités de mises sous contrat avec les compagnies d’assurance, le transfert des conseillers et les activités liées à l’achat ou vente de clientèle

• Analyse, valide et traite les dossiers de mise sous contrat

• S’assure d’avoir toutes les informations requises au dossier

• Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants

• Entre les informations dans le système et documente le dossier

• Fait le suivi avec les conseillers et les compagnies

Profil recherché :

• Formation reliée à l'administration ou la bureautique

• Expérience dans l’administration ou en bureautique

Nous vous offrons :

• Une formation complète

• Un horaire de jour sur semaine de 37 heures

• Un poste permanent

• Une rémunération compétitive

• Des journées mobiles

• Des mesures de conciliation travail-famille

• Un régime d’assurance collective

• Un comité social des plus actif

• Des possibilités d’avancement

• Et plus encore!