VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS

Relevant du Vice-président – Finances, le titulaire du poste est chargé d'assister son gestionnaire dans le processus budgétaire, la mise en place et le suivi des contrôles et à la surveillance des opérations financières. Il est impliqué dans diverses tâches du cycle comptable ainsi que dans la production de rapports et d'analyses de gestion. De plus, il contribue à l'amélioration des méthodes et pratiques de travail. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Responsabilités spécifiques

Comptabilité

Participe à la supervision et la coordination de la comptabilité complète pour les différentes sociétés du groupe
Valide et confirme les écritures et conciliations mensuelles
Valide la codification des dépenses pour les compagnies sous sa responsabilité
Participe à la préparation du dossier de fin d'année pour les vérificateurs externes
Balance et analyse périodiquement les comptes de grand-livre, incluant les comptes inter-sociétés (avances, comptes à comptes et comptes à recevoir, placements et capital-actions, etc.)
Effectuer les écritures spéciales d’ajustement (Capitalisation, Gain/perte, disposition, immobilisation, etc.)
S’assure de la production et de la communication des différents rapports dans les délais requis et en assure la conformité

Commission et rémunération

Lorsque requis, analyse et approuve les rapports de commissions de services et de rémunération de conseillers
Concilie et analyse les rapports de commissions de services pour toutes les compagnies en Vie, Fonds et Accident maladie
Assure une gestion rigoureuse des commissions de services reçues
Valide les rapports générés pour les commissions de service dans le logiciel interne
Dans le cas d’une non-concordance, fait les suivis avec les compagnies d’assurance ou les services administratifs et apporte les correctifs s’il y a lieu
Agit comme personne-ressource pour toute problématique reliée aux commissions de service et au processus de rémunération
Assure une supervision étroite des transferts de conseillers et de clientèle, ainsi que des commissions des conseillers et des montants à payer par ces derniers
Se tient à jour des nouvelles normes et règles provenant des diverses compagnies ou de la direction
Communique l’information à son département et voit au suivi s’il y a lieu
Révise et coordonne les processus de rémunération des conseillers
Effectue la validation périodique des commissions de services reçues

Profil recherché

Diplôme universitaire en comptabilité, administration, finance ou formation équivalente
Détenir le titre de CPA (atout)
Minimum de 3 - 5 ans années d’expérience
Expérience en coordination et gestion du cycle comptable
Expérience en amélioration de processus comptable
Excellente connaissance de Excel
Connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers (atout)